Kadra projektu:
Za projekt odpowiada Dyrektor OPS (nadzoruje przebieg realizacji wszystkich działań zaplanowanych w Projekcie, uczestniczy w promocji).
Koordynator Projektu na zlecenie Dyrektora koordynuje projekt. Prowadzi sprawy zw. z: monitoringiem i ewaluacją poszczególnych zadań oraz oceną postępu całego projektu, rekrutacją uczestników, dokumentacją osobową Beneficjentów Ostatecznych, organizowaniem i kontrolą pracy Zespołu Projektowego, reagowaniem na nieprawidłowości zw. z realizacją zadań, dokumentowaniem przebiegu poszczególnych działań (zdjęcia, filmy, itp),kontaktami z IP II, bieżącym nadzorem nad prawidłowością realizacji kontraktów socjalnych, współpracą z pracownikami socjalnymi realizującymi kontrakty, kontrolą prawidłowości wydatkowania środków, pomocą w realizacji kontraktów socjalnych.
Koordynator nadzoruje pracą Zespołu Projektowego:
- Asystent Koordynatora - zadania z zakresu przygotowania i przeprowadzania postępowań zw. z Ustawą o zamówieniach publicznych (zakup sprzętu i usług), prowadzenie pełnej dokumentacji związanej z usługami zlecanymi w projekcie oraz realizacją umów, koordynacją szkoleń i kursów (z pełną dokumentacją zrealizowanych szkoleń).
- Specjalista d/s Finansów – prowadzenie finansów Projektu, czynności księgowe i rachunkowe zw. z realizacją budżetu projektu, sporządzanie wniosków o płatność w części finansowej, archiwizacja dokumentów księgowych, współpraca z Głównym Księgowym OPS.
W realizację projektu zaangażowani są:
- pracownik ds. kadrowych – sporządzanie umów o pracę i dokumentacji pracowniczej, prowadzenie kadr, przygotowanie zaświadczeń, dyplomów dla potrzeb projektu
- pracownik ds. płac – odpowiada za naliczanie wynagrodzeń dla pracowników zatrudnionych w ramach Projektu, premii i dodatków,
- doradca zawodowy - realizuje indywidualne konsultacje z osobami objętymi kontraktami, przygotuje zajęcia dla potrzeb KIS-u, wypracuje indywidualne plany działania z każdym uczestnikiem kontraktu.
- psycholog - konsultacje z uczestnikami kontraktów, zajęcia na potrzeby KIS-u, badanie ankietowe uczestników.
- informatyk/grafik - obsługa strony internetowej dla celów Projektu oraz opracowanie materiałów promocyjnych.